Article sourcé
TCO d'un logiciel de location : méthode de calcul
Calculer le coût total d'un outil avec abonnement, intégration, exploitation, risques et sortie.
Réponse courte
Le TCO additionne les coûts visibles et le temps réellement mobilisé pendant une période donnée. Il sert à comparer des scénarios de même périmètre, pas seulement deux prix mensuels.
Construire la formule
Sur une durée choisie, additionnez licence, paramétrage, migration, formation, connexions, administration, support et sortie. Valorisez le temps avec une hypothèse explicite.
| Poste | Exemple d'unité |
|---|---|
| Licence | euros par mois et options |
| Mise en œuvre | jours internes et prestataires |
| Exploitation | heures par semaine |
| Incidents | fréquence × impact |
| Sortie | export, nettoyage, migration |
Comparer des scénarios
Un tableur peu coûteux peut mobiliser beaucoup de contrôle manuel. Un logiciel plus cher peut réduire des erreurs sans les supprimer. Chiffrez un scénario central, un scénario prudent et un scénario de croissance.
Ne pas maquiller l'incertitude
Évitez une précision artificielle. Les gains supposés doivent être séparés des coûts contractuels et testés après déploiement. Une hypothèse sans mesure reste une hypothèse.
Inscrivez la source, la date et le responsable de chaque hypothèse. Lors de la revue, remplacez progressivement les estimations par des temps, volumes et incidents réellement observés.
Sources
- Fiche canonique Sites SEO DOHM · DOHM · vérifié le 2026-07-26